Qu’est-ce que les données personnelles?
Les données personnelles sont l’ensemble des données qui peuvent être directement ou indirectement associées à une personne actuellement en vie. Les données personnelles courantes sont : numéro d’inscription à l’état civil, nom, adresse et adresse e-mail. En outre, les photos des personnes et les adresses IP peuvent également être classifiées en tant que données personnelles. Un numéro du registre central des entreprises représente une donnée personnelle s’il appartient à une propriété unique. Le RGPD/la réglementation relative à la protection des données ne couvre pas les entités juridiques.
Quand traitons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont fournies et obtenues sur la page d’accueil dans le cadre d’une relation avec un client. Les données personnelles peuvent également être traitées lors des contacts avec les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres parties prenantes. Les données sont essentiellement traitées par nos soins dans le cadre de la conclusion, de la gestion et de l’exécution des contrats qui ont été signés afin que nous puissions exécuter nos obligations légales. Nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous faites appel à notre assistance, vous visitez notre site Internet, vous participez à un événement organisé par nos soins ou vous établissez un contact avec nous par tout autre moyen (comme la réception de newsletters, le téléchargement de descriptifs de produits et la mise à jour des produits ou autres services en ligne que nous pouvons offrir via notre site Internet).
Quelles données personnelles vous concernant traitons-nous ?
Voici des exemples de données personnelles que nous collectons et traitons :
- Données de contact telles que l’adresse, le numéro de téléphone et l’e-mail
- Adresse IP et données sur votre utilisation de notre site Internet (cookies)
- Autres données fournies dans les candidatures
Autorisation
En fournissant des données personnelles, vous donnez en même temps votre autorisation à Kongskilde pour utiliser ces données aux fins décrites ci-dessus. Vous acceptez, par le présent document, Kongskilde comme gestionnaire autorisé de vos données. Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, vous aurez tout de même la possibilité de visiter notre page d’accueil, mais il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certains services, ni aller sur des espaces spécifiques de la page d’accueil nécessitant votre connexion ou votre enregistrement d’une certaine manière. Les newsletters et autres informations directes permettront de se désinscrire à tout moment.
Création d’un compte sur notre site internet
Certains services sur notre site Internet (téléchargement de brochures, etc.) nécessitent une identification et, par conséquent, la création d’un compte utilisateur avec la mise à disposition d’un nombre limité d’informations de profil, comme nom et prénom, raison sociale, poste occupé, pays et adresse e-mail ainsi que la création de votre mot de passe personnel. Les informations mentionnées, hormis votre mot de passe que vous êtes la seule personne à connaître, seront divulguées au responsable régional Grands comptes de Kongskilde à des fins de marketing. Le marketing inclura seulement le contact direct entre vous et Kongskilde et ne sera pas transmis à des tiers. Pour réaliser la création du compte utilisateur, on vous demandera d’accepter nos modalités et conditions décrites ci-dessus dans cette politique de confidentialité. Vous avez la possibilité de demander la suppression de votre compte utilisateur et de votre profil à tout moment ; cette action entraînera également l’annulation du droit de vous contacter.
Protection de vos données personnelles
Les données personnelles sont stockées derrière plusieurs pare-feu sur des serveurs sûrs avec un accès limité par les employés de Kongskilde Industries A/S. Kongskilde utilise SSL (Secure Sockets Layer) qui est une technologie de sécurité standard pour établir une connexion sûre entre le serveur Web et le navigateur Web. Cette technologie garantit que les données transmises entre le serveur Web et le navigateur demeurent confidentielles.
Nous ne vendons pas et ne partageons pas des informations personnelles vous concernant avec des partenaires extérieurs à notre organisation. Cependant, nous faisons parfois appel à un sous-traitant qui offre un service limité pour le compte de la société Kongskilde Industries A/S. Il peut s’agir de services d’expédition et de regroupement de services, d’assistance client et d’enregistrement dans ce cadre ou dans le cadre d’un accord avec un client. Dans de tels cas, nous fournissons uniquement les informations qui sont impérativement nécessaires et notre sous-traitant n’a pas le droit d’utiliser les données personnelles à d’autres fins. Si une telle assistance ou réalisation de services conformément au RGPD nécessite un contrat relatif au traitement des données, nous nous assurons de signer un tel accord avec le prestataire de services correspondant ou le sous-traitant.
Kongskilde Industries A/S est une entreprise internationale et des données personnelles seront de temps à autre transférées entre l’adresse principale et les filiales situées à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’Union Européenne aux fins susmentionnées et conformément à la loi en vigueur. Les données personnelles ne seront pas transmises à une personne extérieure à la société Kongskilde sauf si une autorisation est donnée à cet égard ou si ceci est exigé en vertu de la loi en vigueur. Dans des cas très rares, Kongskilde peut, sans préavis, divulguer des données personnelles exclusivement si ceci est exigé par la loi ou en toute bonne foi si une telle action s’impose pour : a) que Kongskilde se conforme aux réglementations légales ou b) protéger et défendre les droits et la propriété/les propriétés de Kongskilde, dont les pages d’accueil ou c) agir dans des circonstances très particulières en vue de protéger Kongskilde et ses employés, ses clients, ses sites Internet ou le public.
Au sein de l’organisation Kongskilde, nous utilisons les mesures de sécurité nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont protégées contre toute utilisation non autorisée et nous vous offrons une possibilité de vérifier les informations que vous avez partagées avec nous (retrait de l’autorisation).
Comment retirer votre autorisation ?
Nous vous donnons la possibilité de retirer votre autorisation pour toute forme de contact direct de nous à vous dans le cadre de demandes de mise à jour de produits, de newsletters et toute autre information. L’autorisation est retirée en utilisant le lien se trouvant dans notre contact électronique ou en nous écrivant par e-mail à l’adresse suivante : gdpr@kongskilde-industries.com.
Pendant combien de temps sauvegardons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont uniquement sauvegardées tant que nous en avons besoin aux fins d’exécution des objectifs pour lesquels sont collectées les données, dont les statistiques de ventes. Nous pouvons sauvegarder les données pendant une période plus longue si cela s’avère nécessaire pour remplir les exigences juridiques afin de préserver nos intérêts légitimes.
Vos droits
La société Kongskilde Industries A/S est responsable de traiter vos données personnelles conformément à la loi en vigueur. À votre demande ou sur votre propre initiative, nous rectifierons, rendrons anonyme, effacerons ou ajouterons des données qui sont considérées comme incorrectes, incomplètes ou trompeuses. En outre, vous pouvez nous contacter à tout moment pour retirer des informations contenant vos données personnelles en écrivant à notre responsable des données à l’adresse suivante : gdpr@kongskilde-industries.com.
Cookies
Le site Internet Kongskilde utilise ce que l’on appelle des cookies. Nous utilisons les données qui sont collectées et stockées pendant l’utilisation normale de notre site Internet afin de garantir le bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience de l’utilisateur. La plupart des navigateurs ont un réglage standard qui accepte l’utilisation des cookies, mais les utilisateurs du site Internet peuvent facilement empêcher le stockage des cookies sur l’ordinateur en utilisant un paramètre de navigateur particulier qui bloquera les cookies ou qui effacera les cookies déjà enregistrés. Des informations à ce sujet sont décrites dans les instructions du navigateur ou dans la fonction d’aide qui peut généralement être ouverte dans le navigateur de l’ordinateur.
Copyright / Utilisation des documents depuis le site Internet
Sauf stipulation contraire, tous les contenus disponibles chez Kongskilde Industries A/S sont une propriété protégée par des copyrights. Les documents qui sont publiés sur le site www.kongskilde-industries.com peuvent être téléchargés pour un usage personnel ; cependant, à la condition que les mentions du copyright du document ne soient pas retirées du document. Il se peut que le document ne puisse pas être utilisé à d’autres fins sans l’autorisation écrite de la société Kongskilde Industries A/S.
Marques déposées et brevets
Toutes les marques déposées, les logos et les marques de service qui sont affichés sur le site www.kongskilde.staging.wpengine.com sont des marques déposées et non déposées qui appartiennent à la société Kongskilde Industries A/S. Aucune autre entreprise ne pourra utiliser les marques de Kongskilde Industries A/S’s sans l’autorisation écrite de Kongskilde Industries A/S. Aucune indication figurant sur le site Internet ne peut être considérée comme une autorisation ou une licence pour utiliser une marque ou une invention protégée par un brevet qui est présentée sur le site Internet, sans l’autorisation écrite de la société Kongskilde Industries A/S.
Liens avec d’autres sites Internet
La politique de confidentialité de Kongskilde est exclusivement limitée à couvrir les informations obtenues sur le propre site Internet Kongskilde. Tous les liens et toutes les références à d’autres sites Internet sont uniquement présentés sur le site www.kongskilde.staging.wpengine.com à des fins d’information et pour plus de convivialité de l’utilisateur. Kongskilde Industries A/S n’a pas vérifié ces sites Internet et décline toute responsabilité à l’égard de l’exactitude ou de la fiabilité du contenu de telles pages ou des documents qui sont placés ou publiés sur ces sites Internet.
Traitement des données personnelles lors du recrutement
Lorsque vous postulez pour un emploi au sein du groupe Kongskilde Industries, nous recevons et traitons beaucoup de données personnelles vous concernant. Il peut s’agir de données personnelles générales (telles que le numéro d’inscription à l’état civil), mais aussi de données personnelles particulières ou de données concernant des circonstances de délit. La collecte des données durant le processus de recrutement a pour objectif d’évaluer si vous êtes un candidat répondant aux conditions requises pour un poste au sein du groupe Kongskilde Industries. Dans ce cas, nous sommes responsables des données personnelles vous concernant que nous traitons.
Lorsque vous postulez par e-mail, vous acceptez en même temps que nous enregistrons vos données personnelles, que les informations fournies sont correctes et vous nous donnez votre accord quant à l’utilisation de vos données personnelles.
Vous pourrez en savoir plus ci-après sur les données personnelles vous concernant que nous traitons lorsque vous posez votre candidature pour un poste chez nous.
Lorsque nous recevons votre candidature :
Nous enregistrons les données personnelles venant de votre candidature, de votre CV et tout autre document joint. Il s’agit généralement du nom, de l’adresse, de la date de naissance, du sexe, du numéro de téléphone, de l’adresse e-mail, de l’état civil, de la formation, du parcours professionnel, du permis de conduire, des recommandations et des références. Nous enregistrons les données fournies conformément à l’Article 6 (1) (b) de la Réglementation relative aux données personnelles, car ceci concerne les données personnelles que vous nous avez personnellement envoyées dans le cadre de l’embauche. Nous évaluons de façon spécifique les qualifications de chaque candidat à l’égard du poste annoncé. Après avoir lu les candidatures, nous sélectionnons les candidats pour des entretiens d’embauche. Les candidats qui n’entrent pas en ligne de compte en seront informés.
Si vous êtes sélectionné pour un entretien d’embauche :
Pendant les entretiens d’embauche, nous recevons souvent des informations supplémentaires vous concernant que nous notons pour les utiliser durant la période restante du processus de recrutement. Nous appliquons l’Article 6 (1) (b) de la Réglementation relative aux données personnelles lorsque les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de l’embauche sont concernées.
Données obtenues à partir des réseaux sociaux :
Il peut être judicieux pour nous de procéder à une recherche sur les réseaux sociaux (comme LinkedIn ou les portails pour l’emploi) lors du recrutement à des postes axés sur les relations avec le client et les entreprises. Dans ce cas, nous utilisons la règle de l’équilibre des intérêts figurant dans l’Article 6 (1) (f) de la Réglementation relative aux données personnelles comme base pour obtenir des informations sur les candidats à partir des réseaux sociaux. Nous faisons cela exclusivement pour être en mesure d’évaluer si votre profil répond aux exigences de l’entreprise et du poste spécifique.
Données obtenues à partir des tests de personnalité :
Dans le cadre du recrutement à certains postes, nous utilisons parfois un test de personnalité s’il est pertinent quant à l’emploi en question. L’objectif est d’évaluer des compétences spécifiques et un profil répondant aux critères d’un poste spécifique. Comme base pour traiter ces données, nous utilisons votre autorisation conformément à l’Article 6 (1) (a) de la Réglementation relative aux données personnelles et il vous sera, par conséquent, demandé de donner votre accord avant le test. Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment. Si vous retirez votre autorisation, votre retrait prendra effet à compter de la date du retrait. Par conséquent, il n’influera pas sur la légitimité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre autorisation.
Obtention d’un casier judiciaire :
Si nous avons obtenu une copie de votre casier judiciaire dans le cadre du recrutement, nous l’effacerons dès que nous aurons indiqué que vous avez consulté votre casier judiciaire.
Données obtenues par d’anciens employeurs :
Pour certains postes, il est nécessaire d’obtenir des références d’anciens employeurs. Si nous obtenons des références d’un ancien employeur ou de plusieurs anciens employeurs, nous enregistrerons les données que nous recevons. Pour ce faire, nous utilisons votre autorisation conformément à l’Article 6 (1) (a) de la Réglementation relative aux données personnelles. Par conséquent, il vous sera demandé de donner votre autorisation avant que nous contactions votre(vos) ancien(s) employeur(s). Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment. Si vous retirez votre autorisation, votre retrait prendra effet à compter de la date du retrait. Par conséquent, il n’influera pas sur la légitimité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre autorisation.
Autorisations de séjour et de travail :
Une condition d’embauche au sein du groupe Kongskilde Industries est de posséder une autorisation de travail et de séjour valide. Si, en raison de votre statut de citoyenneté, vous devez disposer d’une autorisation de travail et de séjour pour travailler légalement au Danemark, nous obtiendrons également une copie de votre autorisation de travail et de séjour car nous sommes tenus de garantir cela en vertu du §59, paragraphe 5, de la Loi sur les étrangers. Nous utilisons l’Article 6 (1) (c) de la Réglementation relative aux données personnelles à cet effet.
Stockage et suppression des candidatures :
Si votre candidature est rejetée, nous effacerons vos données personnelles ainsi que les résultats du test de personnalité/remarques etc. au plus tard un mois après. Si vous êtes embauché, nous sauvegarderons les données faisant partie intégrante du processus de recrutement dans votre fichier personnel. Cependant, dans certaines situations, nous aimerions sauvegarder votre candidature même si vous avez été refusé la première fois. Cette démarche sera effectuée en vue d’un recrutement potentiel ultérieur. Si nous souhaitons sauvegarder votre candidature, nous vous demanderons votre accord à ce sujet et la candidature sera sauvegardée jusqu’à six mois à moins qu’une nouvelle autorisation de votre part soit remise.
Autres destinataires de vos données personnelles :
Dans le cadre du processus de recrutement, d’autres personnelles recevront vos données personnelles. Il peut notamment s’agir de responsables publics ou de fournisseurs fournissant des systèmes et un support pour des fonctions administratives telles que les agences de recrutement et les agences intérim qui gèrent des tests de personnalité ainsi que des autorités publiques pour créer des emplois flexibles et des aménagements similaires.
Vos droits :
Selon la législation prévue dans la Réglementation relative aux données personnelles, vous disposez de plusieurs droits. Vous avez, entre autres, le droit d’accéder aux informations dont nous disposons vous concernant, le droit de faire effacer les informations vous concernant et le droit de retirer différentes autorisations. Si vous souhaitez faire valoir vos droits, vous devrez nous contacter sur le site gdpr@kongskilde-industries.com.
Changements continus quant à notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre politique de confidentialité sur une base continue. Cependant, nous nous efforçons de disposer à tout moment de la version applicable de la politique de confidentialité disponible sur notre site Internet.