Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alle oplysninger, som direkte eller indirekte kan knyttes til en nulevende person. Typiske personoplysninger er CPR-nummer, navn, adresse og e-mail. Desuden kan fotos af personer og IP-adresser kan også klassificeres som personoplysninger. Et CVR-nummer er en personoplysning, hvis det tilhører et personligt ejet firma. GDPR/Forordningen om databeskyttelse omfatter ikke juridiske personer.
Hvornår behandler vi dine personoplysninger?
På hjemmesiden afgives og indhentes personoplysninger i forbindelse med en kunderelation. Personoplysninger kan også behandles ved kontakt med leverandører, samarbejdspartnere og øvrige interessenter. Oplysningerne behandles hovedsageligt af os i forbindelse med indgåelse, administration og opfyldelse af indgåede aftaler, samt for at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til lovgivningen. Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du bruger vores support, besøger vores website eller deltager i en event arrangeret af os, eller når du på anden måde har kontakt med os, f.eks. som modtager af nyhedsbreve, ved download af produktinformationer og -opdateringer eller andre online services som vi måtte tilbyde via vores website.
Hvilke personlysninger om dig behandler vi?
Vi indsamler og behandler eksempelvis følgende personoplysninger:
- Kontaktoplysninger, eksempelvis adresse, telefonnummer og e-mail
- IP-adresse og oplysninger om din brug af vores website (cookies)
- Øvrige oplysninger opgivet i jobansøgninger
Samtykke
Ved at afgive personlige oplysninger giver du samtidigt samtykke til at Kongskilde må anvende oplysningerne med de ovenfor beskrevne formål. Du accepterer dermed også Kongskilde som autoriseret behandler af dine data. Skulle du vælge ikke at afgive personlige oplysninger vil dette ikke afholde dig fra at besøge vores hjemmeside, men det vil eventuelt afskære dig fra at benytte visse services og tilgå de specifikke områder af hjemmesiden, som måtte kræve login eller registrering på anden vis. Nyhedsbreve og anden direkte kommunikation vil indeholde mulighed for afmelding til hver en tid.
Profil på hjemmesiden
Visse services på hjemmesiden (download af brochurer m.v.) kræver login og dermed oprettelse af en brugerkonto med afgivelse af et begrænset antal profiloplysninger. Disse profiloplysninger omfatter dit for- og efternavn, firmanavn, jobtitel, land og e-mailadresse samt oprettelse af dit helt personlige password. Oplysningerne – på nær password, som kun du kender – vil blive videregivet til de salgsansvarlige for dit område med det formål evt. at blive brugt til markedsføring. Markedsføringen omfatter kun direkte kontakt mellem Kongskildes sælger og dig, og vil ikke blive videregivet til tredjepart. For at fuldføre oprettelse af brugerkontoen bliver du bedt om at acceptere vores betingelser som beskrevet ovenfor. Du kan til enhver tid rette henvendelse til os og bede om at få slettet din profil, hvormed retten til at kontakte dig også bortfalder.
Beskyttelse af dine personoplysninger
Personoplysninger gemmes bag forskellige firewalls på sikre servere med begrænset adgang fra ansatte hos Kongskilde Industries A/S. Kongskilde anvender Secure Sockets Layer (SSL), som er en standard sikkerhedsteknologi til etablering af en sikret forbindelse mellem webserver og web browser. Denne teknologi sikrer, at data, som passerer mellem webserveren og browseren forbliver private.
Vi hverken sælger eller deler personlig information om dig med nogen form for partner uden for vores organisation. Fra tid til anden anvender vi dog assistance fra underleverandører, som yder en begrænset service på vegne af Kongskilde Industries A/S. Det kan være forsendelse og pakke-services, kundesupport og registrering i forbindelse hermed eller i forbindelse med et kundearrangement. I disse tilfælde leverer vi kun den absolut nødvendige information, og vores underleverandører har forbud mod at anvende personlige oplysninger til andre formål. I de tilfælde, hvor en sådan assistance eller levering af ydelse i overensstemmelse med GDPR måtte kræve en databehandleraftale, sørger vi for at indgå en sådan aftale med den pågældende service- eller underleverandør.
Kongskilde Industries A/S er en global virksomhed, og personoplysninger vil af og til blive overført mellem hovedadressen og datterselskaber inden for eller uden for EU med de ovenfor anførte formål og i overensstemmelse med gældende love. Personlige oplysninger vil ikke blive videregivet til nogen uden for Kongskilde, medmindre der er givet samtykke hertil eller det er et krav i henhold til gældende lovgivning. I meget sjældne tilfælde kan Kongskilde uden forudgående varsel offentliggøre personlige oplysninger, udelukkende hvis det kræves i henhold til lov eller i god tro til at en sådan handling er nødvendig for at a) overholde juridiske bestemmelser for Kongskilde, eller b) beskytte og forsvare Kongskildes rettigheder og ejendom(me) inklusive hjemmesider, eller c) handle under helt særlige omstændigheder for at beskytte Kongskilde og dets ansatte, kunder, websites eller offentligheden.
Inden for Kongskilde-organisationen gør vi brug af de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre dine personlige oplysninger mod uautoriseret brug, og vi giver dig mulighed for at kontrollere den information, som du måtte have delt med os (tilbagekaldelse af samtykke).
Hvordan tilbagekalder du dit samtykke?
Vi giver dig mulighed for at tilbagekalde dit samtykke til enhver form for direkte kontakt fra os til dig i forbindelse med henvendelser omkring produktopdatering, nyhedsbrev og anden direkte kommunikation. Samtykke tilbagekaldes ved enten at bruge linket i vores elektroniske henvendelser eller ved at skrive til os på emailen gppr@kongskilde-industries.com.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Dine personoplysninger gemmes kun så længe, der er behov for at gemme dem med henblik på opfyldelse af de formål, som oplysningerne er indsamlet til inklusive salgsstatistikker. Vi kan gemme oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at opfylde lovkrav, for beskyttelse af vores retslige interesser.
Dine rettigheder
Kongskilde Industries A/S har ansvaret for, at dine personoplysninger behandles i henhold til gældende lov. Vi vil på din anmodning eller på eget initiativ rette, anonymisere, slette eller supplere oplysninger, som konstateres at være forkerte, ufuldstændige eller misvisende. Herudover kan du til hver en tid kontakte os for at tilbagekalde informationer med dine personoplysninger ved at skrive til vores dataansvarlige på GDPR@kongskilde-industries.com.
Cookies
Kongskildes website anvender såkaldte cookies. De oplysninger, som indsamles og lagres under normal brug af vores website, bruger vi til at sikre funktionen og forbedre brugeroplevelsen. De fleste browsere har en standardindstilling, som accepterer brug af cookies, men brugere af websitet kan nemt forhindre lagring af cookies på computeren ved at foretage en særlig browser-indstilling og dermed blokere for cookies eller slette allerede lagrede cookies. Oplysning om dette er beskrevet i instruktionerne til browseren eller i den hjælpe-funktion, som normalt kan åbnes i computerens browser.
Copyright / brug af materiale fra websitet
Medmindre andet er angivet, er alt indhold på Kongskilde Industries A/S’ ophavsretligt beskyttet ejendom. Materiale, der publiceres på www.kongskilde-industries.com kan downloades til personlig brug, dog forudsat at alle meddelelser om ophavsret til materialet ikke fjernes fra materialet. Materialet må ikke bruges til andre formål uden Kongskilde Industries A/S skriftlige samtykke.
Varemærker og patenter
Alle varemærker, logoer og servicemærker, der vises på www.kongskilde-industries.com, er registrerede og uregistrerede varemærker, som tilhører Kongskilde Industries A/S. Ingen andre virksomheder må anvende Kongskilde Industries A/S’ varemærker uden skriftlig tilladelse fra Kongskilde Industries A/S. Intet på webstedet skal opfattes som tilladelse eller licens til at anvende et varemærke eller en patentbeskyttet opfindelse, som vises på webstedet, uden skriftlig tilladelse fra Kongskilde Industries A/S.
Link til andre websites
Kongskildes privatlivspolitik begrænser sig til udelukkende at omfatte information indhentet på Kongskildes eget website. Alle link og henvisninger til andre websites vises kun på www.kongskilde-industries.com med henblik på information og yderligere brugervenlighed. Kongskilde Industries A/S har ikke kontrolleret disse websites og påtager sig intet ansvar for rigtigheden eller pålideligheden af indholdet på sådanne sider eller for materiale, der er oprettet eller publiceret på disse websites.
Behandling af personlige data ved rekruttering
Når du søger en stilling hos Kongskilde Industries-gruppen, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det kan være almindelige personoplysninger (f.eks. cpr-nr.), men det kan også være særlige personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold. Formålet med at indsamle oplysningerne i rekrutteringsprocessen er for at kunne vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en stilling i Kongskilde Industries-gruppen. Dermed er vi dataansvarlige for de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Når du ansøger pr. mail, accepterer du samtidigt, at vi registrerer dine personoplysninger, at de indsendte oplysninger er korrekte og at du giver samtykke til at vi må anvende dine personoplysninger.
I det efterfølgende kan du læse mere om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, når du søger en stilling hos os.
Når vi modtager din ansøgning:
Vi registrerer personoplysninger, som fremgår af ansøgning, CV og eventuelle andre bilag. Det er typisk navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mailadresse, ægteskabelig status, uddannelse(r), karrierehistorik, kørekort, anbefalinger, referencer. Vi registrerer de fremsendte oplysninger i henhold til persondataforordningens art. 6 (1) (b), da der er tale om personoplysninger, som du selv har fremsendt til os med henblik på at blive ansat. Vi vurderer specifikt hver enkelt ansøgers kvalifikationer i forhold til den opslåede stilling. Når vi har læst ansøgningerne, udvælger vi kandidater til ansættelsessamtaler. Kandidater, som ikke kommer i betragtning, får besked om dette.
Hvis du bliver udvalgt til ansættelsessamtale:
I løbet af ansættelsessamtalerne modtager vi ofte yderligere oplysninger om dig, som vi noterer til brug for det videre rekrutteringsforløb. Vi anvender persondataforordningens art. 6 (1) (b) som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har oplyst med henblik på at blive ansat.
Oplysninger hentet fra sociale medier:
Ved rekruttering til stillinger med fokus på kunde og samarbejdsrelationer kan det være relevant, at vi foretager en søgning på sociale medier (f.eks. LinkedIn eller jobportaler). Her gør vi brug af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens art. 6 (1) (f) som hjemmel for indhentning af oplysninger om kandidater fra sociale medier. Vi gør det udelukkende for at kunne vurdere, om din profil passer ind i virksomheden og den konkrete stilling.
Oplysninger fra personlighedstest:
I forbindelse med rekruttering til visse stillinger gør vi af og til brug af personlighedstest, såfremt det er relevant i forhold til den pågældende stilling. Formålet er en vurdering af specifikke kompetencer og profil til den konkrete stilling. Vi anvender dit samtykke efter persondataforordningens artikel 6 (1) (a) som hjemmel til at behandle disse oplysninger, og du vil derfor blive bedt om at afgive dit samtykke inden testen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Trækker du dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af oplysningerne frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Indhentning af straffeattest:
Såfremt vi har indhentet kopi af din straffeattest i forbindelse med rekrutteringen, sletter vi denne, så snart vi har registreret, at vi har set din straffeattest.
Oplysninger fra tidligere arbejdsgivere:
I nogle stillinger er det nødvendigt at indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere. Hvis vi indhenter referencer fra en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere, registrerer vi oplysningerne, som vi modtager. Til dette anvender vi dit samtykke efter persondataforordningens artikel 6 (1) (a) som hjemmel, og du vil derfor blive bedt om at afgive dit samtykke, inden vi kontakter tidligere arbejdsgiver(e). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af oplysningerne frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Opholds- og arbejdstilladelse:
Det er en betingelse for ansættelse i Kongskilde Industries-gruppen, at du har gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Hvis du på grund af dit statsborgerskab skal have arbejds- og opholdstilladelse for at arbejde lovligt i Danmark, indhenter vi også kopi af din arbejds- og opholdstilladelse, da vi har pligt til at sikre dette efter udlændingelovens § 59, stk. 5. Til dette anvender vi persondataforordningens artikel 6 (1) c som hjemmel.
Opbevaring og sletning af jobansøgninger:
Hvis du får afslag på en jobansøgning, sletter vi dine personoplysninger og eventuelle resultater fra personlighedstest/noter m.v. senest én måned efter. Hvis du bliver ansat, gemmer vi de oplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen, i din personalemappe. I nogle situationer vil vi dog gerne gemme din ansøgning, selv om du har fået afslag i første omgang. Det vil i så fald være med henblik på evt. senere rekruttering. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning, vil vi bede om dit samtykke til dette, og ansøgningen vil i så fald blive gemt i op til seks måneder med mindre der foreligger et nyt samtykke fra din side.
Andre modtagere af dine personoplysninger:
I forbindelse med rekrutteringsprocessen er der andre, der vil modtage dine personoplysninger. Dette kan være offentlige myndigheder eller udbydere, der leverer systemer og bistår med administrative funktioner, f.eks. rekrutterings- og vikarburauer, udbydere af personlighedstest samt offentlige myndigheder i forbindelse med etablering af fleksjob og tilsvarende ordninger.
Dine rettigheder:
Du har jf. lovgivningen i persondataforordningen og persondataloven en række rettigheder. Du har bl.a. ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, ret til at få slettet oplysninger om dig og ret til at tilbagekalde diverse samtykker. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder bedes du kontakte os på gdpr@kongskilde-industries.com. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, ligesom du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.
Løbende ændring af vores privatlivspolitik
Vi forbeholder os retten til at opdatere eller ændre vores privatlivspolitik løbende. Vi vil dog bestræbe os på at den gældende version af privatlivspolitikken altid skal være tilgængelig på vores website.